佛山市专精特新企业联合会工作人员管理制度

第一章  总 则

第一条 为建立完善佛山市专精特新企业联合会工作机制，保证联合会正常工作，有序运转，根据本会章程有关规定，制定本会内部管理制度，规范本会会员和本会工作人员的行为，共同为联合会可持续发展做出贡献。

第二条 凡联合会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章  组织结构

第三条 秘书处人员配置

佛山市专精特新企业联合会秘书处是联合会日常办事机构，处理本会日常事务性工作。设专职秘书长1名，兼职副秘书长数名，专职秘书数名。由秘书长主持日常工作。秘书处对会长和理事会负责，定期向会长和理事会汇报工作。

第四条 秘书处下设党支部、会员服务部及专业委员会：

第五条 根据联合会章程的规定，秘书处的主要职责是：

（一）贯彻执行国家和省内有关政策法规，结合实际制定联合会各项规章制度，管理下设部门、分支机构和代表机构。

（二）经登记管理机关和业务主管单位批准，开展“专精特新”相关活动，宣传促进中小企业发展的法律法规、政策措施。组织调研走访，举办“专精特新”企业服务交流会、展览会，为会员提供宣传推广及精准对接服务。

（三）承办政府主管部门及有关部门委托的各项工作。

（四）负责会员大会、理事会、秘书处办公会议的准备工作，起草会议纪要，抄送理事会和监事会。对会议决定事项负责催办落实。

（五）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（六）负责编制联合会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（七）负责联合会公文审核、收文办理、公文管理等公文处理工作。

（八）负责联合会的保密工作以及档案管理、印章管理、车辆管理、会议室管理、证照管理和年检年审等工作。

（九）负责联合会办公用品购置以及固定资产的计划、采购、建档立卡和日常维护等管理工作。

（十）负责会员和理事会交办的其他事项。

第六条 本会的文件、书信、资料等由秘书长提出处理意见，并交给本会负责收发的秘书统一管理，重要文件和信函应及时送会长阅知和处理。

第七条 以本会名义对外发文或签订协议，须经会长批准或会长授权秘书长批准。以本会秘书处名义对外发文和签订合同、协议，更改媒体宣传内容必须经秘书长批准。

第八条 秘书处各岗位工作职责

秘书长岗位职责：

（一）主持内设机构开展日常工作；

（二）列席理事会和会员大会；

（三）提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；

（四）提议专职工作人员的聘免，交理事会决定；

（五）拟定年度工作报告和计划，报理事会审议；

（六）拟订内部管理规章制度，报理事会批准；

（七）负责联合会财务管理工作，拟订年度财务预算、决算报告，报理事会审议；

（八）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（九）处理其他日常事务。

副秘书长岗位职责：

（一）在秘书长领导下，开展日常工作；

（二）发展新会员单位，协助会费收取；

（三）走访、了解并掌握会员单位的建议和需求，及时向联合会领导反映情况；

（四）协助秘书长落实会议决定事项，协助联合会与主管部门的工作；

（五）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（六）完成会长、秘书长交办的其他工作。

秘书处秘书岗位职责：

（一）在秘书长领导下，开展日常工作；

（二）联合会文件、合同、规章制度起草、收发和存档工作；

（三）会员单位的情况需求及时收集、整理和跟进，新会员单位入会手续办理及会费收取工作；

（四）筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作。

（五）联合会固定资产管理和办公用品的采购、发放和监管工作；

（七）认真执行协会各项规章制度，严格遵守协会劳动纪律；

（八）协助副秘书长做好联合会的组织工作；

（九）完成会长、秘书长交办的其他工作。

第三章  管理细则

第九条  组织纪律

（一）工作人员应遵守国家法律、法规和联合会各项规章制度和纪律要求，服从领导，听从指挥，自觉维护工作秩序，认真履行岗位职责；

（二）不提供虚假个人信息。未经授权或同意，不得以联合会名义外出考察、谈判，提供证明，对外发表与联合会工作内容相关的文章或信息，以及代表联合会出席公众活动等；

（三）保持联合会信誉，不做任何有损联合会信誉的行为；

（四）衣着整洁得体，举止得体，言辞文明；

（五）确保办公场所干净整洁，不得违反消防规定使用或存放私人物品，爱护办公设备；

（六）工作人员违反工作纪律，联合会可根据情节轻重给予处罚，予以通报批评，情节严重者解除劳动合同，后果自负。

第十条  本制度从公布之日起执行。

佛山市专精特新企业联合会

2024年9月25日